Producten

Vanuit de overtuiging dat een goede digitale samenwerking in een organisatie de basis vormt voor gelukkige medewerkers, zocht ik een manier om naast een drukke agenda organisaties toch te kunnen blijven helpen.

Door producten te ontwikkelen en kennis te hergebruiken en aan te beiden in een vorm waar klanten (desgewenst) zelfstandig mee aan de slag kunnen is de oplossing gevonden. Via een in de praktijk bewezen veranderaanpak en kant-en-klare producten leer ik organisaties werken met digitale tools van Office 365.

Zonder consultancy uren, wel met concrete hulpmiddelen en concreet advies waarmee je als team, afdeling of organisatie zelfstandig aan de slag kan. Eenvoudig te bestellen via de Webshop, dus je weet direct de prijs.


Microsoft 365


Microsoft Teams Ondersteuningspakket – basis

Wanneer gaat deze bundel je organisatie en medewerkers helpen?

  • Er wordt intern nog te veel onderling gebruik gemaakt van email, whatsapp of publieke cloud diensten zoals Dropbox.
  • Medewerkers vragen onterecht aandacht en tijd van collega’s wat als storend wordt ervaren, terwijl Teams juist tijd kan besparen.
  • Medewerkers zijn zoekende binnen Teams waardoor het onrustig wordt en informatie lastig terug is te vinden.
  • Als jullie Teams alleen gebruiken om te (beeld)bellen.

Hoe op te lossen?

  • Door een uniforme werkwijze en visie uit te dragen. Een soort Teams etiquette/discipline met spelregels.
  • Via een set aan ondersteuningsmateriaal over het communiceren en samenwerken binnen Teams. Er is juist veel aandacht voor de waarom vraag, niet enkel knoppeninstructie maar juist ook gedragsregels.
  • Door met keyusers vanuit de organisatie te werken en een visie uit te dragen, zal het draagvlak bij de collega’s toenemen.

We beginnen met een Webinar waarin wij jullie meenemen door Microsoft Teams door middel van een live demo. Nu kan er ook meteen door jullie vragen gesteld worden. In het Webinar gaan we meteen door het materiaal heen. Onze ervaring is dat jullie nadien als een speer aan de slag gaan met Teams. Door de goede basis die we jullie leren wordt dit door organisaties als heel prettig en efficiënt ervaren.

Hier vind je alle producten die je nodig hebt om meteen aan de slag te gaan met Microsoft Teams. In deze bundel zitten de belangrijkste instructies, werkwijzen en nog wat extra tips.

De bundel Microsoft Teams Ondersteuningspakket – Basis bevat de volgende onderdelen:

  1. Webinar gegeven door Manovement aan jullie organisatie (key-users)
  2. Webinar: Wij starten met Teams (door jullie gegeven aan collega’s)
  3. Teams Werkwijze en Instructie
  4. Video Teams – Uitleg van de belangrijkste functies van Teams
  5. Teams Vergaderen werkwijze en instructies
  6. Instructie Deelnemen aan Teams vergadering
  7. Video Deelnemen aan Teams Vergadering
  8. Teams Samen werken en Gesprekken voeren werkwijze en instructies
  9. Teams Werken met bestanden werkwijze en instructie
  10. Teams Chatten werkwijze en instructie
  11. Teams ondersteuning starterspakket – Basis – Quiz
  12. Algemene tips thuiswerken en online samen werken

Alles wordt digitaal geleverd en bevat ook een instructie voor het gebruik van het Ondersteuningspakket. Je kan het materiaal meteen inzetten voor medewerkers. Mocht je de wens hebben om het materiaal in je eigen huisstijl te krijgen dan doen we dit tegen een meerprijs.


(Her)starten met Microsoft 365
ondersteuningspakket

  • Wegwijs maken met Microsoft 365 
  • Ondersteuning over de implementatie van Microsoft 365 
  • Als er verwarring is over wanneer je welke Microsoft applicatie gebruikt 
  • Als er voor doeleinden verschillende Microsoft applicaties gebruikt worden 
  • Als Microsoft applicaties gebruikt worden voor de verkeerde doeleinden 
  • Als het onduidelijk is op welke manier er informatie gedeeld wordt 

Microsoft Teams Video: de belangrijkste functies

  • In deze video worden de belangrijkste functie van Teams toegelicht met behulp van animaties
  • Deze instructievideo helpt bij de adoptie van Teams
  • De belangrijkste functies worden helder toegelicht en mensen raken op deze manier niet direct de weg kwijt in Teams
  • Door organisaties wordt deze basis video als heel prettig en efficiënt ervaren

Digitale Veiligheid & Compliance


Microsoft 365 Security Health check
(minimaal of volledig)

Tijdens de Health Check controleert een Office 365 security consultant de Microsoft 365 omgeving en doorlopen wij de huidige configuratie. Uiteraard doen we dit in samenspraak. Na het afronden van de check ontvang je een uitgebreid rapport met de belangrijkste aandachtspunten. Je ontvangt ook meteen detail informatie op welke punten je de beveiliging kan verbeteren. De andere onderdelen worden digitaal geleverd. Met de resultaten kun je meteen al aan de slag om je digitale veiligheid te verhogen. Voor meer informatie zie de product omschrijving. Of beluister hier de Podcast waarin ik persoonlijk uitleg geef.


Digitale veiligheid video’s

  • Als medewerkers zich niet bewust zijn van de dreigingen van cybercriminaliteit.
  • Als je het digitaal veilig handelen door medewerkers wilt verhogen.
  1. Video Digitale veiligheid – Intro
  2. Video Digitale veiligheid – Opslaan & Delen
  3. Video Digitale veiligheid – Outlook

Digitale Veiligheid Ondersteuningspakket

  • Als medewerkers zich niet bewust zijn van de dreigingen van cybercriminaliteit.
  • Als je het digitaal veilig handelen door medewerkers wilt verhogen.
  • Als je op zoek bent naar concrete handelingen waarmee je herkenbare cybercrime signalen oppakt.

Hoe op te lossen?

  • Door het geven van kennis en voorbeelden om gevaren te (leren) herkennen.
  • Door de beschikking te hebben over een set aan ondersteuningsmateriaal waar veel aandacht besteed is aan de bewustwording, het herkennen van gevaarlijke dreigingen en het geven van handvatten.
  • Door een quiz die medewerkers aanspoort om het materiaal aandachtig door te nemen.
  • Door medewerkers mee te nemen in een online webinar (tegen meerprijs op locatie). Het webinar kan vervolgens zelf aan andere of nieuwe collega’s gegeven worden.

Ons ondersteuningspakket voor digitale veiligheid bevat de volgende onderdelen:

  1. Webinar Bewustwording Digitale Veiligheid
  2. Beslisboom “Hoe informatie veilig delen?”
  3. Video Digitale veiligheid – intro
  4. Video Digitale veiligheid – Opslaan & Delen
  5. Video Digitale veiligheid – Outlook
  6. Hulpartikel: Top 5 belangrijkste Digitale veiligheidsprincipes
  7. Hulpartikel: Hoe te handelen bij een onveilig of ongewenst e-mailbericht
  8. Instructie – Instellen 2-factor Authenticatie Microsoft 365
  9. Instructie – Synchroniseer Outlook contactpersonen naar het standaard adresboek van mijn telefoon
  10. Hulpartikel: Efficiënt en veilig bestanden delen?
  11. Hulpartikel: Hoe weet je met wie documenten gedeeld zijn?
  12. Hulpartikel: Outlook ‘Safe links’, bescherming van links in e-mails
  13. Hulpartikel: Outlook map ongewenste e-mail controleren
  14. Hulpartikel: De Outlook app instellen voor mobiel gebruik van mail, agenda en contactpersonen
  15. Hulpartikel Hoe herken je onveilige phishing e-mail
  16. Digitale Veiligheid Quiz

Alles wordt digitaal geleverd en kan je meteen in jouw organisatie inzetten. Ontvang je het materiaal liever in de eigen huisstijl? Dan kan dat tegen een meerprijs


Hulpartikel: Efficiënt & veilig bestanden delen

  • Als je duidelijkheid wil creëeren over hoe je bestanden efficiënt en veilig bestanden deelt
  • Als je het digitaal veilig handelen door medewerkers wilt verhogen.

Wij hebben met onze brede kennis en ervaring een selectie gemaakt van de noodzakelijk op te nemen kennis die ook voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn begrepen wordt. Wij zijn ervan overtuigd dat dit product de bewustwording omtrent bestanden delen verhoogt.


Eerste Hulp Tegen CyberCrime

Dit product helpt om het risico te verlagen op imago- en financiële schade. Dit door de organisatie beter weerbaar te maken tegen hackers en cybercrime door daarvoor technieken in te regelen, maar ook je medewerkers te leren dat zij helpen door het herkennen van een dreiging en weten hoe zij moeten handelen. Dit via voorbeelden die ik in de praktijk dagelijks meemaak. Denk bijvoorbeeld aan gevaarlijke phishing mails waarbij een aanvaller toegang kan krijgen tot je mailbox en de bedrijfsdata en ook je klanten zal aanvallen vanuit jou naam.


Trainingen Webinars en Workshops


Microsoft 365 Kookworkshop in een dag

De volgende onderwerpen komen onder andere aanbod:

  • Visie en strategie
  • Digitale veiligheid
  • Governance en beheer
  • Gebruik Microsoft 365
  • Wanneer gebruik je nu wat?

Het betreft twee dagdelen op locatie incl. lunch. Daarnaast ontvang je het invul- en instructiemateriaal digitaal. Na de workshop heb je nog de mogelijkheid vragen achteraf te stellen door middel van een 1 op 1 Teams gesprek met iemand van Manovement. Wij kijken er naar uit om je te zien.

PS. Het is ook mogelijk deze workshop op eigen locatie te houden, graag komen we hiervoor in contact incl. een aangepast voorstel.


Mede mogelijk gemaakt door samenwerking


Deze producten zijn mogelijk gemaakt door samen met andere ‘vakidioten’ een samenwerkingsverband te starten. Op een vast moment in de week bundelen we onze ervaringen en krachten tot producten en gezelligheid.

Wat levert dit jou op?

  • Je haalt meer waarde en informatie uit jouw groeiende dataomvang
  • Je werkt efficiënter en plezieriger samen me de digitale hulpmiddelen die je reeds bezit
  • Je verhoogt daarmee jouw rendement op eerdere IT-investeringen
  • Je bent een prettiger werkgever met een ondernemende werkomgeving